Dalam menjalankan tugasnya, Project Manager mengikuti tahapan kerja tertentu yang telah terstandar dalam manajemen proyek. Setiap tahapan memiliki peranan penting untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana dan hasil yang diharapkan dapat tercapai.
Inisiasi Proyek
Pada tahap ini, Project Manager melakukan identifikasi kebutuhan, menetapkan tujuan proyek, serta menyusun dokumen inisiasi proyek. Analisis kelayakan sering kali dilakukan untuk memastikan proyek layak dilaksanakan.
Perencanaan dan Pelaksanaan
Setelah inisiasi, tahap selanjutnya adalah perencanaan yang mencakup penyusunan jadwal proyek, perhitungan anggaran, dan identifikasi risiko. Tahap pelaksanaan melibatkan koordinasi sumber daya, pelaksanaan aktivitas, dan pemantauan kemajuan proyek.
Pengendalian dan Penutupan
Pengendalian dilakukan untuk memastikan proyek tetap pada jalur yang benar melalui evaluasi performa dan pengelolaan perubahan. Setelah semua tujuan tercapai, Project Manager akan menutup proyek dan melakukan evaluasi akhir proyek.